Google docs heb ik enige tijd geleden behoorlijk mee gestoeid. Leuk, handig en heel toepasbaar maar de handigheid zit hem er vooral in als je collega's hebt die op deze manier met je samen willen werken. Tot op heden kwam dat nog niet zo heel vaak voor, maar vandaag heb ik dan een uitnodiging ontvangen van mijn collega Mia. Ik ben benieuwd of deze vorm van samen aan documenten werken ons beide gaat bevallen.
De laatste tijd ben ik, als nasleep van het iFontys project, vooral aan de slag met de dropbox. Over enige tijd hoop ik de verschillen (voor en nadelen van de 2 producten) met jullie via deze blog te delen. Heb jezelf ook ervaring met beide producten, wellicht kun je dan een aantal specifieke aandachtspunten doorgeven?
@Tunske: ik heb sinds ca. een jaar een Dropbox account. Ik zie Dropbox niet als een alternatief voor Google docs. Daarvoor zijn ze te verschillend. Bij Google docs is de mogelijkheid om met meerdere mensen een document te bewerken de belangrijkste functie, niet zozeer de mogelijkheid om je documenten vanaf elke pc te kunen benaderen, wat bij Dropbox wel het geval is. Met Dropbox kunnen documenten wel gedeeld worden met anderen, maar samen gelijktijdig hetzelfde document bewerken waarbij elke edit van elke bewerker direct voor iedereen zichtbaar is, is bij Dropbox niet mogelijk. Wanneer twee mensen gelijktijdig hetzelfde document bewerken zal Dropbox twee versies van het document opslaan! Dropbox kent ook geen mogelijkheid om verschillende deelnemers verschillende rechten toe te kennen: iederen die toegang gegeven wordt tot een bepaalde map kan de documenten daarin bewerken of wissen. Het terugzetten van oudere versies is bij de gratis versie van Dropbox bovendien beperkt tot een termijn van 30 dagen. Kortom, Dropbox is een uitstekende tool om overal toegang tot je documenten te hebben, maar als instrument voor samenwerking kan het niet tippen aan Google docs.
BeantwoordenVerwijderenduidelijk verhaal Mark. Zijn er nog meer collega's die beide programmá's gebruiken?
BeantwoordenVerwijderen@Mark: bedankt voor je reactie. Je hebt helemaal gelijk. Heb je toevallig ook al ervaring met gebruik van Google docs op verschillende platvormen?
BeantwoordenVerwijderenHallo allemaal! Ik was op zoek naar informatie over mediavoorzieningen buiten Fontys, maar dit is mij niet gelukt;( maar ik ben deze blog tegengekomen:)))
BeantwoordenVerwijderenHet verhaal van Mark is heel duidelijk en ik denk dat het helemaal correct is:)
Ik gebruik zowel dropbox als google docs en andere google apps (ik ben al langer fan van google:))
Wat andere platvormen betreft: google docs heb ik gebruikt op windows 7, mac os en android ("my docs" app)! Overal zonder enkele problemen:)
@Tunske: mijn ervaring met Google Docs is nog beperkt. Net als jij had ik geen collega's die er mee werkten en had ik dus nauwelijks reden om er iets mee te doen. Maar wellicht gaat dat dankzij deze 16 Dingen cursus veranderen! Ter aanvulling op wat Ania heeft vermeld deze link (maar misschien ken je die allang): http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=nl&answer=37560. Hier worden browsers en besturingssystemen genoemd die met Google Docs overweg kunnen. En hier vind je info over de mobiele apparaten waarvoor Google Docs geschikt is: http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=nl&answer=77421&topic=15213
BeantwoordenVerwijderen@Ania: Bedankt voor de info en.....leuk dat je me ook hier hebt gevonden :-)
BeantwoordenVerwijderen@Mark: jij natuurlijk ook bedankt voor de info. Hopelijk zal deze scholing inderdaad zorgen voor meer enthousiaste collega's waardoor we beide meer ervaring op gaan doen met Google Apps!